Учётные записи

Учетная запись позволяет иметь доступ к просмотру, редактированию данных или настроек системы, а также пользоваться дополнительными модулями и личным кабинетом.

Создание учётных записей

Для создания новой учётной записи перейдите на вкладку Учётные записи и нажмите на кнопку +Добавить и выберите Учётная запись.

В открывшемся окне появятся настройки учетной записи:

• Включить / Выключить - опция позволяет включить или выключить учетную запись;
• Создать учётную запись для сотрудника - опция привязки сотрудника с вносимым е-мейлом к создаваемому аккаунту. Если к учетной записи привязан сотрудник и включены соответствующие роли личного кабинета, то пользователь сможет их использовать через приложение TARGControl;
• Email - рабочий e-mail для входа в Систему (также служит логином для входа). Впоследствии указанный e-mail будет использоваться для отправки сообщений со ссылкой для первого входа в Систему и создании пароля, операций по смене пароля и иных уведомлений Системы;
• Язык - выберите язык учетной записи;
• Представление времени - при выборе соответствующего значения Система будет показывать время в часах и минутах либо в часах;
• Группы сотрудников - выбор групп сотрудников, которые будут видны (доступны) для учетной записи (аккаунта);
• Группы пользователей - Удобно использовать для создания Учетных записей (аккаунт) с одинаковым набором прав. Выбрав необходимую группу, осуществится привязка создаваемого аккаунта (учетная запись) к группе пользователей, для которой уже настроены роли, доступы исходя из выполняемого сотрудниками этих групп функционала. Данная опция применима для крупных предприятий с такими структурными подразделениями как бухгалтерия, отдел кадров, руководители отделов, служба охраны и т.д.
• Объекты и контуры - будут доступны для просмотра данной учетной записи (например, руководитель отдела видит информацию только по своим сотрудникам);
• Контур для согласований - настройка контура, который автоматически будет устанавливаться при согласованиях / редактировании ручных интервалов;
• Контур для отчётов - построение отчетов будет осуществляться по заданным в данном параметре контурам.

После настройки параметров вам будет необходимо установить разрешения для учетной записи или воспользоваться уже существующей группой пользователей.

Подробнее о настройке аккаунта читайте здесь.

Настройка аккаунта для УРВ.

Настройка аккаунта для контроля посещений.

После внесения настроек нажмите Сохранить.

После создания, пользователь появится в общем списке.

В списке учетных записей будет показан их статус. Подробнее читайте в статье.

Созданной учетной записи можно изменить роли.

При настроенной видимости учетных записей ответственных лиц, руководители могут взаимодействовать с сотрудниками только своих отделов. Подробнее в статье Разграничение видимости сотрудников.

Действия пользователей

Вкладка Действия пользователей является справочным журналом, в котором отражены действия из всех Учетных записей Системы, связанные с просмотрами страниц, разделов, изменениями в настройках Системы, какими-либо активными действиями Пользователей Системы.

Для просмотра действий пользователей в Системе необходимо перейти во вкладку Действия пользователей.

Выберите временной промежуток, за который хотели бы увидеть действия пользователей и нажмите Просмотреть.

В основном блоке отобразится таблица с действиями пользователей, представленная следующими колоннами:

• Дата - дата действия;
• Пользователь - пользователь, совершивший действие;
• Действие - какое действие совершил пользователь;
• Подробнее - подробная информация о действии.

Данные в колоннах можно отфильтровать, нажав по иконке воронки около названия колонны.

Совершенные действия пользователей можно экспортировать в виде Excel файла, нажав на кнопку Экспорт в верхнем правом углу экрана.