События
Создание события
Вкладка Типы событий
Для создания нового события доступа перейдите на вкладку Типы событий.
Нажмите на кнопку +Добавить и выберите Событие.
В раскрывшемся списке заполните данные о событии:
-
Название события (Работа, перерыв, обед);
-
Аббревиатура - удобное сокращение для отображения на графиках;
-
Начальное направление - Вход /Выход / Не определено;
-
Категория событий - служит для компоновки событий;
-
Тип перерыва - если событие относится к перерыв;
-
Названия начала и окончания события - то, как будет именоваться данное событие при ВХОД или ВЫХОД;
-
Цвет — отображения События в списке;
-
Дополнительные настройки:
- Учитывать как рабочее время — активируйте, в случае если по данному Событию по умолчанию необходимо учитывать время как рабочее;
- Требуется согласование — активируйте, в случае если данное Событие (действие) в последующем должно быть согласовано(подтверждено) руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала События до момента наступления нового События будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Работа вне завода.
- Увольнительная — активируйте, в случае если Событие будет приводить к завершению работы в рабочее время (по его графику). В данном случае возможность выбора События будет доступно сотруднику, только если он попытается окончить работу до окончания времени установленного рабочим графиком. Увольнительная должна быть согласована руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала события и до конца рабочего дня будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Семейные обстоятельства.
- Событие выключено — при активации выбор данного События становится недоступным для сотрудников.
Созданное событие отобразится в основном блоке, где его можно отредактировать или включить / выключить в подразделе Действия.
Категория событий
Для создания категорий событий перейдите в Типы событий и нажмите на кнопку +Добавить
Выберите Категория событий и в появившемся окне введите название категории и выберите цвет. Нажмите Cохранить, после чего категория появится в общем списке.
Назначение событий доступа сотрудникам
Вкладка События
Для осуществления назначения События выберите сотрудника или группу сотрудников и напротив нажмите кнопку ✎
В появившемся окне выберите Событие доступа.
Назначенное событие отобразится в основном блоке