Инструктажи и справки
Для оптимизации контроля за документами мы предусмотрели раздел «Инструктажи и справки». Туда вы можете внести все необходимые сведения о сотруднике, сроки действия его справок, санкнижек и инструктажей.
Инструктажи и справки
Кнопка "Добавить"
Расположение: cлева в верхней части таблицы.
Назначение: открывает форму для добавления новой записи о прохождении инструктажа или медицинской справки.
Функционал: позволяет выбрать сотрудника, указать тип документа дату начала и окончания действия, выбрать сотрудника и добавить описание, а также прикрепить файл, например справку.
Кнопка "Добавить несколько"
Расположение: рядом с кнопкой "Добавить".
Назначение: позволяет добавить несколько записей одновременно, что удобно при массовом добавлении данных (например, при прохождении инструктажей сразу несколькими сотрудниками).
Основной блок
- Сотрудник – Имя и фамилия сотрудника, к которому привязан документ.
- Тип – Тип документа (например, "Мед.справка", "Инструктаж по охране труда" и т.д.).
- Отдел – Указание отдела, в котором работает сотрудник (например, "Бухгалтерия").
- Начало действия – Дата и время начала действия документа.
- Конец действия – Дата и время окончания действия документа.
- Статус – Текущий статус документа:
- "Действует" – Документ действителен.
- "Истекает" - Срок действия документа скоро заканчивается.
- "Заблокирован" – Документ более недействителен.
- Действия – Колонка с иконками для управления записями.
Типы инструктажей и справок
В данной вкладке Вы можете создать любой тип документа, который используется в вашей организации.
Кнопка +Добавить
Для добавления документа нажмите кнопку "Добавить". Введите название документа и его описание.
Основной блок
Все созданные инструктажи и справки будут доступны в основном блоке. Здесь Вы можете редактировать и удалять справки и инструктажи.
Экспорт / Импорт
Все инструктажи и справки сотрудников можно легко экспортировать. Достаточно Выбрать Действия в верхнем правом углу экрана и нажать Экспорт.
Таким же образом можно импортировать инструктажи и справки из Вашего csv файла.
