Как вести учет дней рождений сотрудников
1. Электронные таблицы
Использование электронных таблиц (например, Microsoft Excel или Google Sheets) — простой и доступный способ вести учет дней рождений. Можно создать таблицу, в которой будут колонки для имени сотрудника, даты рождения, отдела, электронной почты и любой другой релевантной информации.
2. Корпоративные календари
Многие корпоративные почтовые системы (например, Microsoft Outlook, Google Calendar) позволяют создавать общедоступные календари, в которых можно отмечать дни рождения сотрудников.
3. Социальные сети и мессенджеры
В некоторых компаниях используются корпоративные группы в социальных сетях или мессенджерах (например, Slack, Telegram), где можно создать напоминание о днях рождения сотрудников.
4. Ручной учет и напоминания
В небольших компаниях или отделах может подойти и ручной учет, когда один из сотрудников (например, HR-менеджер) ведет запись дней рождения и организовывает напоминания или поздравления.
При выборе метода важно учитывать размер компании, корпоративную культуру и предпочтения сотрудников.
Учет дней рождений сотрудников в программе TARGControl
Вкладка Дни рождения служит для наглядного отображения Дней рождения сотрудников организации (если эта информация указана в их личных данных).
Для просмотра календаря выберите в боковом меню Сотрудники и перейдите на вкладку Дни рождения.
Информация на данной вкладке может быть представлена как в виде календаря, так и в виде списка.
При нажатии на День рождения появится окно с более подробной информацией о возрасте сотрудника.
При приближении даты дня рождения вы можете настроить уведомления на свой телефон и рассылку поздравительных сообщений сотруднику.