Начало работы с сотрудниками
Минимальной необходимой информацией для работы системы является Фамилия, Отдел и один из Идентификаторов сотрудника.
Создание Отдела
Для ответственных лиц можно ограничить доступ в системе, позволив вести работу только с определенным отделом.
Перейдите на вкладку Сотрудники.
Нажмите на кнопку + Добавить.
Выберите Добавление Отдела.
Каждый Отдел имеет название. Можно указать Руководителя отдела и номер, но данные поля не являются обязательными для заполнения.
Отделы могут работать по общему Правилу доступа организации, или иметь уникальное.
Правила доступа — условия осуществления прохода и контроля сотрудников на объектах предприятия.
После заполнения всех обязательных полей нажмите Сохранить.
Поля со ***** являются обязательными для заполнения
Для просмотра правил доступа вы можете переключить отображение на СКУД.
Дополнительные настройки Организации для Сотрудников
Должности сотрудников
Прежде чем создавать сотрудников, занесите Должности в систему.
Новые должности можно создать и при занесении сотрудника в систему.
Добавление нового сотрудника
Личные данные
На вкладке Сотрудники нажмите + Добавить и выберите добавление сотрудника.
Заполните обязательные поля.
Обратите внимание на поле Отдел, сотрудник будет перемещен в указанный отдел структуры организации.
Если у сотрудника указать неверный отдел - переместить сотрудника также можно из структуры организации.
После заполнения Личных данных нажмите Сохранить и далее.
Прием сотрудника на Должность
На следующей вкладке производится прием сотрудника на Должность.
Идентификаторы
На данной странице указываются Идентификаторы сотрудника.
Правила доступа
На данной странице можно задать Уникальное правило доступа сотрудника, отличное от Правила доступа Группы.
Работа с сотрудником в структуре организации
Выберите сотрудника.
Вы можете Редактировать и Удалить сотрудника кнопками в поле Действия.
При выборе сотрудника появляются дополнительные возможности по Перемещению, Увольнению и Удалению сотрудника.
Также сотрудника можно переместить в другой отдел зажатием курсора на сотруднике.
Импорт сотрудников
Сотрудников в систему можно добавить импортом таблицы Excel с внесенными данными по сотруднику.
Экспорт сотрудников
Данные сотрудников из системы можно выгрузить Экспортом данных.