Пропуска

Данный раздел служит для заведения в Системе нового пропуска и привязки его к сотруднику. Для привязки пропуска к сотруднику предварительно необходимо внести типы пропусков в Систему, подробнее в Типы пропусков.

Типы пропусков

Исходя из потребности, чаще всего Пропуска классифицируют по следующим признакам:

• Постоянные пропуска для штатных сотрудников;
• Временные (выдаются на любое вносимое количество времени: на несколько часов, один или несколько рабочих дней для посетителей, гостей, какого-либо обслуживающего персонала для Вашей организации или сотрудника, забывшего постоянный пропуск);
• Разовые для ограничения количества разрешенных проходов в заданный Контур по пропуску;
• Ограниченные для доступа только к одному определенному контуру;
• Материальные (ТМЦ) с целью использования какого-либо инвентаря, вывоза ТМЦ с территории предприятия.

Кнопка +Добавить

Для создания нового типа пропуска нажмите на кнопку +Добавить

В открывшемся окне внести следующие параметры:

• Название пропуска;
• При необходимости, внести количество проходов в требуемый контур.

В разделе Сотрудники существуют дополнительные настройки по доступу к определенному контуру (помещению, или объекту на предприятии), подробнее в статье.

• Описание цели пропуска;
• Если пропуск рассчитан на количество проходов, укажите будут ли обнуляться проходы каждый день (если будут, то сотрудник сможет совершать заданное количество проходов каждый день).

Основной блок

В основном блоке будут доступны ранее созданные пропуска. Вы можете отфильтровать Ваши пропуска по названию, описанию и количеству проходов, нажав на значок Воронки около названия колонки. Также Вы можете редактировать и удалять Типы пропусков.

Доступные типы пропусков можно экспортировать. Достаточно кликнуть по кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу страницы.

Пропуска

Кнопка +Добавить

Осуществление привязки пропуска к сотруднику:

• Статус пропуска - действующий или заблокирован.
• Тип пропуска - выбирается по цели использования из ранее внесенных в Систему (напр., Временный на объект).
• Сотрудник - выбирается сотрудник, к которому привязывается данный пропуск (для этого он должен быть ранее внесен в Систему в Разделе «Сотрудники»).
• Дата и время - данное значение вносится для определения срока действия вносимого в Систему пропуска. Если опция отключена – пропуск является бессрочным.
• Время начала и окончания действия - промежуток времени действия пропуска.

Кнопка +Добавить несколько

Находится около кнопки "+Добавить". Единственное отличие - это возможность добавление пропусков сразу нескольким сотрудникам.

Основной блок

В основном блоке представлена таблица ранее созданных пропусков. Пройдемся по ее колоннам:

• Тип - тип пропуска на объект.
• Сотрудник - к какому сотруднику привязан пропуск.
• Отдел - отдел, в котором работает сотрудник.
• Начало и конец действия - срок действия пропуска.
• Статус - статус пропуска:
  • Действует - пропуск Действует;
  • Истекает- срок действия пропуска скоро заканчивается;
  • Заблокирован - срок действия пропуска закончился или пропуск заблокирован.
• Проходов / всего - сколько раз прошли по данному пропуску и сколько всего проходов было настроено.
• Действия - редактирование или удаление пропусков.

Вы также можете отфильтровать пропуска по любой из колонн, нажав на значок воронки.

.

Кнопка Экспорт

Ранее созданные пропуска можно экспортировать, нажав на кнопку Экспорт в верхнем правом углу страницы.