Инструктажи и справки

Страница "Инструктажи и справки" предназначена для отображения списка документов, связанных с инструктажами и справками сотрудников. Она помогает отслеживать сроки действия документов, их статус.

Типы документов

Для просмотра типа документов перейдите в соответствующую вкладку:

Откроется раскрывающийся список с типами документов в вашей организации. Подробнее о типах документов читайте в статье Типы инструктажей и справок.

Для добавления нового типа документа нажмите кнопку +Добавить. В появившемся окне заполните данные о документе. Нажмите Cохранить.

Основной блок

Центральное место на странице занимает таблица с данными о всех инструктажах и справках. Таблица состоит из следующих столбцов:

• Тип - указывает тип документа, например, Контракт или Инструктаж по ТБ. Помогает быстро понять, к какой категории относится документ.
• Сотрудник - ФИО сотрудника, к которому относится документ.
• Начало / Конец действия - дата начала и конца действия документа.
• Статус - отображает текущий статус документа (напр., Просрочен).

Добавление документа

Для добавления документа сотруднику нажмите на кнопку +Добавить

В появившемся окне заполните следующие поля:

После, нажмите Сохранить. Новосозданный документ отобразится в основном блоке.

Фильтры для поиска документов

Под названием каждого столбца расположены поля фильтрации, которые позволяют:

• Тип: фильтровать документы по категориям (например, показать только Контракты или только Инструктажи по ТБ).
• Сотрудник: искать документы, относящиеся к конкретным сотрудникам.
• Начало действия: фильтровать документы по дате начала.
• Конец действия: выбирать документы с определенными сроками окончания.
• Статус: искать только Просроченные или, наоборот, только Действующие документы.

Фильтры помогают быстро находить нужные документы, что упрощает процесс управления документацией.